美国公司和香港、新加坡、英国、开曼、BVI公司一样,注册后都需要进行年审,以此来保障公司的正常续存,只是不同地方的年审要求不同,不管是内容上还是时间上都各有差别。那么美国公司的年审是怎么样的呢?也是一年一年审吗?如果长期不年审又会怎么样,被除名还是会被罚款。
什么是美国公司年审
美国公司年审是管理公司的 部门,要求美国境内公司在注册、运营后进行的公司年度审查。美国公司年检对于本土公司相比较较简单, 只是需要对公司的经营状况的审查。
美国公司的年审就是提交公司周年申报表、续期公司拍照、缴纳 费用,对公司注册地址进行登记以及续签,对公司税务相关的会计申报和缴纳。
美国公司年审有一点需要留意的是,尽管都是美国公司,但是不同的州年审的时间是不一样的,有的州需要一年一次年审,而有的州只需两年一次年审即可,例如纽约州公司就是两年做一次年审,佛罗里达州公司则是一年一次年审。
在美国公司注册的每个州通常需要年度报告,提交年度报告更新所在国家部门列出的公司记录。美国公司年度报告中包括的信息因州而异,但通常包含业务地址,美国公司注册代理以及业主和管理人员的姓名和地址。到期日和申请费也因州而异。但公司年审需要的材料都大同小异,大概需要预备以下材料文件:
1、公司注册证书复印件;
2、美国公司章程1本;
3、成立公司全套文件复印件;
4、公司股东更改文件复印件(如有更改股东);
5、美国公司文件复印件(如有增资);
6、美国公司名称更改复印件(如有改名);
7、公司股东或董事身份证或护照复印件(以递交到 的为准)。
一般公司年审都不需要企业亲自去和相关部门打交道,第一自己没有那么多时间去处置年审的事情,其次是对相关法规政策不够秘书服务公司了解,因此通常都是通过和秘书服务公司签署委托协议,委托他们来处置年审的事情。
美国公司不按时年审,会带来严重的后果:
1、州 会依据逾期的时长和注册地来决定罚款金额。年审逾期会发生罚款,时间越长罚款越多。
2、逾期三个月美国公司会被标志为不正常经营,无法正常开展经营活动,难以保持客户关系。一两年后被所在州 自动注销除名的,这种情形是属于被 强制除名的。
另外,该公司已列入 黑名单会有不良信用记录的,除了美国公司不能正常运作外,该公司董事/股东一段时间内不能再成为美国公司的董事等。
美国公司长期不做年审,那么不仅会被罚款,公司也会被除名。所以美国公司闲置了,要么继续年审维护下去,要么就递交注销申请,通过正规法律程序去注销,避免潜在风险。
上述提到,预备年审材料的时候如果有变更也需要提供变更的文件复印件,在这里宸海集团顺便提示下关于变更的一些事情,美国公司如果有做变更,不仅要在美国公司注册处登记变更,如果公司有银行开户、注册商标的话,也需要及时通知相关部门,告知他们你的公司那些信息已经变更了,避免影响账户、商标的正常应用。
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