全球着名杂志《CEOWORLD》发表了《2024年世界最佳投资或经商国家排行榜》,新加坡以86分位居第一,被评为全球2024年最佳投资或经商国家。
新加坡因其优胜的地理地位以及 亲商政策,吸引着无数企业家/创业家来此投资创业,而全球最大的RCEP协议签订后,新加坡在“亚洲商业中心”的影响力上,将会提高放大,国内阿里巴巴、腾讯、字节跳动等互联网巨头也纷纷入驻新加坡。
作为亚洲投资创业(公司注册)热点点,企业在“走出去”的站点中也会对齐进行首选思考。对企业而言,新加坡公司注册并不是什么难题,而事关企业荣誉的后续合规维护则应看重。
新加坡公司注册和维护都有相应的法规要求,依据新加坡会计与企业管制局(ACRA)官网明白规定:
1.按法定任命关键人员
成立新加坡公司时,必需任命董事,公司秘书和其他关键人员:
【公司董事】
须委任至少一名本地董事(新加坡永久居民、新加坡国民、新加坡EP准证持有者)董事必需年满18岁,没有破产或犯法记录。一个人可同时做董事和股东,董事可以不是股东。
【公司法定秘书】
依据新加坡公司法第171条文,您在公司成立后6个月内必需聘任及格的法定秘书。法定秘书必需是新加坡国民或永久居民,且不能由公司唯一的董事或股东兼任。
【审计员】
每家新加坡公司都必需在公司成立后的3个月内任命一名审计员,除非依据《公司法》的相关条款豁免了审核要求。
2.举办年度股东大会(AGM)
依据新加坡法律规定,AGM是强制性的年度股东大会。在年度股东大会上,公司将向股东提交其财务报表,以便股东就公司的财务状态提出任何疑问。
依据新加坡公司法规定:
①第一次股东大会(AGM)必需在公司成立之日起18个月内举办第一届股东周年大会。之后的每一个财务年度定期召开常年股东大会,并且与上一次股东大会不可超过15个月;如董事提出充分的解释可申请股东大会延期,最长不超过2个月。
②董事需在股东大会上呈交由新加坡注册会计师和审计师(如需审计)出具的年度财务/审计报告并由股东审核和通过。对于上市公司,股东大会召开的日期和财务截止日期不可超过4个月;其余类型的公司,股东大会召开的日期和财务截止日期不可超过6个月。
留意:
若未能遵照年度股东大会要求的董事可在法庭上被起诉,最终的后果可能包含取消董事资历或取消其董事资历,此外,ACRA可以对未持有所需年度股东大会的公司处以构成罚款。另外,每迟交一份周年申报表,将收取延迟交存费。
3.提交年度申报表
依据新加坡《公司法》规定,所有在新加坡成立的公司都必需向ACRA提交年度申报表,时间在公司每一年的股东大会举办后的1个月之内申报公司过去一年的财务状态与变更讯息,以完成年检申报。
4.更新公司、管理层的信息
如果公司信息产生变化,例如新加坡公司股东、董事、秘书、审计师等任何信息变更都需要在14天之内向ACRA提交更新。
5.提交实际控制人登记册(RORC)
依据2017年3月31日新加坡修订公司法,新加坡的公司、外籍公司和有限责任合伙企业(LLP)都必需保留实际控制者登记册(RORC),除非获得豁免。具体需要登记谁、登记哪些信息,此前已做详细介绍,可点击此处跳转查看。
注:依据ACRA官网12月3日的最新颁布显示,RORC备案交易已于2024年9月暂停,并将一直暂停到2024年1月。该交易计划于2024年2月恢复。
6.及时进行税务申报
①在新加坡注册的公司(包含新公司)都必需在其财政年度停止后3个月内提交预计应课税收入(ECI),但符合行政许可条件的公司和明白不需要提交的公司除外。
例如2024年1月1日至2024年12月31日,该财务年度的ECI须在2024年3月31日之前递交.
②在新加坡注册的公司需依据公司实际的年度税前利润或亏损,在每个估税年度的11月30日之前递交公司税申报表FormC。
例如2024年1月1日至2024年12月31,该财务年度的FormC须在2024年11月30日之前递交;2024年7月1日至2024年6月30日的FormC须在2024年11月30日之前递交。
FormC是一份简化的所得税申报表,只需为有直截了当税务事项的公司填写六个基本表格。
风险提醒:若公司没能在规定日期前递交报税材料,或递交虚伪的报税材料,公司本身以及公司董事将会被法院起诉(Summonses)以及罚款(Penalties),严重者将会被判处监禁。
关于审计,新加坡公司和香港公司最大的不同点就是,香港公司不论有无经营都必需审计,而新加坡公司是需要达到一定条件后才需要审计做账。
依照新加坡的公司法,如果达到以下任2条豁免要求,每年正常报税即可,无需出具审计。公司法豁免条件如下:
①营业收入低于新币1000万
②总资产低于新币1000万
③员工人数低于50人
以上便是关于新加坡公司在维护流程中需要留意的事项,宸海集团作为正式合法的新加坡注册代理人会协助您完成上述合规事项。此外新加坡公司注册办理程序等事项,如股权构造与配股、注册资本、注册地址、银行开户等,宸海集团将在您办理新加坡公司注册流程中一一讲解与协助完成。
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