香港公司合法性文件通常指那些文件？香港公司公证有那些用处

香港公司那些文件需要做公证

内地投资者在香港注册公司后，香港公司的文件通常需要在内地应用，而这些文件必需是合法性的文件，怎样才算合法性的呢？因为内地和香港法律的分别，香港的文件在内地应用是不被承认的，因此要先证明其合法性，即香港公司公证。一般而言香港公司那些文件需要证明合法性呢？主要指这三种文件：

1、注册证书CI，这是由香港注册处颁发的；

2、商业登记证BR，是由香港税务局颁发的；

3、董事股东文件NNC1或周年申报表NAR1。

假如香港公司以如果香港公司到国内投资或办理相关商业事务，无法证明该公司真实有效，那么就需要有公正证明等相关文书来证明该公司的有效性，真实性。

香港公司公证的用处

1、用于大陆（最常见的）：

以香港公司在大陆投资经营、产生诉讼等，公司文件不能直接拿到大陆部门应用，需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。

2、用于海牙成员国（如德国、印度、日本等）：

需经香港国际公证人公证，然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。

3、用于非海牙成员国（大陆除外，如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等）：

需经香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国应用。

注：文件应用国（非海牙公约成员国）在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大使馆认证。

香港公司公证的过程

公证是由谁来做的呢？由香港高等法院委任，国际公证人律师的名字必需在香港高等法院国际公证人注册记录册上登记注册。主要工作包含拟备、签立、核证送往海外应用的法律文件。

经香港国际公证人拟备、签立、核证的文件在全球受到普遍认可。

香港公司公证过程可以分为五大步骤：

1、确认所需香港公司公证种类，提交需公证材料；

2、依照提供材料，办理公证委托确认书；

3、提交材料至香港司法部办理，办理时间为8-10个工作日；

4、公证完成，邮寄公证证明正本一份，副本一份。退回用于公正的原件。

公证需要提供的材料

1、商业登记证件；

2、注册证书件；

3、公司章程1本；

4、成立公司全套文件；

5、改股、增资、改名档；

6、公司大事记录册；

7、提供公证的目标说明。

需要留意的是，香港和美国英国等国家一样实施英美普通法系，和中国大陆法系不同。在香港，没有所谓的公证处之说，香港公证事务都是由香港公证人来完成的，他们是经过申请参加香港公证人协议，由香港高等法院法官任命的，分布在香港各个律师楼中。这也是香港公司公证也叫律师公证的原因。

要留意的是，香港有些公证是可以委托机构办理，不需本人亲自到香港，而有些签证则必需本人亲自到香港现场办理。