在涉外文件中,不管是境外文件在国内应用,还是国内文件在境外应用都是不能直接应用的,要让文件具有合法的效力就必需做认证。关于认证又常常听说使馆认证和海牙认证,那么这两种认证方法有什么差别吗?是否具有同等的法律效力呢?
例如我国国民在国外学习、工作、居住,或者在国内办理出国签证时,常常会需要用到一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出身证、无犯法记录证明、授权委托书公证、合同公证等。
当这些公证书需要在送往外国应用时,一般需要办理使馆认证(外国驻中国使馆)。只有经过使馆认证的文件,才可以得到应用当地的认可,能力具有法律效力。也就是所谓的使馆加签。
使馆认证、领事认证、使馆加签都是一个意思,就是每个人的叫法不一样。领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特别作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。按国际通例和我国领事实践,我国发往国外应用的各类商业和民事证书(除免认证或有特别规定的国家外)均需办理外交部领事司或其授权机构以及文件应用国驻华使馆或领馆的领事认证。
当您要认证的文书要用到俄罗斯、阿根廷、美国、西班牙等海牙成员国时,国内外的有些文件要求带着出国外应用时,就要求处置海牙认证。
海牙认证一般由指定的 机构进行,一般为国家的外交部或最高法院。我国大陆暂不是海牙成员国而我国香港是海牙公约成员,所以要求做海牙认证的文件能够经过香港国际公证人处置。
海牙认证是指由国家 机构一致出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个进程就叫做海牙认证,也称加签。
需要留意的是,不是所有的国家都实用海牙认证的,只有是海牙成员国的国家能力够应用海牙认证,否则只能办理海牙认证。
总的来说,不管是使馆认证还是海牙认证,都是对涉外文件有效性的一种认可,从大的方面来说两者是没有差别的,只是办理方法不一样而已。
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