香港公司为什么需要法定秘书？普通人可以担负香港公司法定秘书吗？

依据香港公司法例第三十二章规定，所有在港注册的香港公司必需委任公司秘书，以实行公司的法定责任。其职责包含向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，为董事局拟定公司会议议程、准备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。很多大陆企业在注册香港公司时，为了省时省力，均委托专业的香港秘书服务公司担负香港公司秘书。

法定秘书和商务秘书的差别

法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是依据香港公司法例要求必需存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权。但如果公司产生问题，法定秘书是要担负一定责任的。如若该香港公司有被追究的法律责任，担负香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到连累！

法定秘书和商务秘书是有很大差别的，依据香港《公司条例》，法定书在一家香港公司是必需存在的。而商务秘书是每天为公司处置商务事宜的秘书，商务秘书在律法层面上没有强制要求。商务秘书是香港公司必不可少的商务配套服务，商务秘书主要提供的服务包含提供香港电话及传真号码做公司宣传用、提供专人接听来电、吸收传真、记录留言、传达口讯等服务。

法定秘书提供什么服务

一般企业在注册香港公司时，都会选择代理注册机构作为法定秘书公司，秘书公司可认为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。法定秘书具体提供的服务包含：

1、提供注册地址及法定注册秘书;

2、秘书服务处置及保留公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息；

3、代公司坚持和 部门之间的联络，响应 部门的查询，例如近期香港 要求所有香港公司都要做KYC尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好KYC尽职调查工作，以供香港 审查。

4、秘书服务代收及处置 往来函件；

5、提供香港公司年审、改股、商业登记证改换、注册地址变更等服务。

注册香港公司的基本条件

（1）全新的公司名称；

（2）一位或一位以上年满18岁的股东（无国籍限制）；

（3）所有股东有效身份证明影印件；

（4）注册资本不少于1万元港币（到位资金不限，不用验资，按 规定收取注册资金的0.1%的厘印税）；

（5）在香港的注册地址；

（6）在香港的一位法定秘书；