随着经济全球化,家族企业不断对外扩张,财富也积累得越来越多,如果管理财富成为家族企业都关注的问题,家族办公室也因此出生,来满足家族企业对财富和资源的管理要求。成立家族办公室的意义主要体现在:
1、长期财富计划
家族财富的长期连续性和传承是家族办公室的核心任务之一。家族办公室可以协助制订财富管理战略,包含投资组合的疏散和风险管理,以及拓宽家族财富来自的计划。通过有效地计划和管理财富,家族办公室能够确保财富的可连续性,为家族成员提供稳定的经济支撑。
2、家族成员之间的协调和交流
许多充裕家族面临的一个常见问题是家族成员之间的看法分歧和冲突。家族办公室作为一个专业机构可以提供中立的决策机制,并通过定期的家族会议和交流活动,增进家族成员之间的合作和懂得。这有助于减少家族内部矛盾,加强家族凝集力,确保家族财富的稳定性。
3、对家族成员的培训和教导
充裕家族的下一代通常需要接收专业的培训和教导,以便能够胜任未来的家族企业和财富管理工作。家族办公室可认为家族成员提供相关的培训课程和机遇,帮助他们掌握财务知识和管理技巧,为未来的角色做好预备。此外,家族办公室还可以组织家族成员之间的沟通活动,增进知识传承和家族文化的传播。
家族办公室的主要职能是管理家族财富,就税务、法律、财产和遗产管理事项提供及时、定制化的建议,同时家族办公室中的投资专业人士将会基于家族价值观、总体要求和目的以及家族动态,协助制订成熟的投资方针和过程,包含选择和监视资金管理人,进行有效的多元化投资,并出具综合业绩报告。从实质上讲,家族办公室是实现家族专业化管理和保护家族财富的综合策略。
1、明白组织构造
家族办公室应该明白自身的组织构造,包含投资决策委员会、执行团队、支撑团队等,确保各项工作的有序开展。
2、健全管理制度
家族办公室应该建立完美的管理制度,包含投资决策流程、风险管理政策、人力资源管理制度等,确保各项工作的规范化和标准化。
3、建立决策过程
家族办公室应该建立科学的决策过程,包含投资决策流程、风险控制流程、资金应用流程等,确保决策的科学性和公正性。
4、配置专业人员
家族办公室应该配置专业的投资、法律、财务等人员,确保各项工作的专业性和精确性。
在决定设立家族办公室时,家族必需思考以下因素:
1、营商环境稳定
选择地是 稳定,奉行亲商政策的国家。安全、教导体系和医疗体系的质量、生计程度和生计方法,以及政策上的支撑是设立家办的首要因素
2、 监管框架完美
选择地向商业机构提供更多的权力和保护,减轻家族办公室设立时的行政和监管累赘。比如,倘若符合特定标准,管理单一资产的家族办公室可无需获得基金管理牌照;即使不符合要求,家族办公室也可以向当地管理局申请牌照豁免。
3、当地财富管理系统成熟
选择地具有成熟的金融服务业。家族办公室作为经营资产、规避风险的工作室,需要能合法应用多种基金工具,从法人实体到税务透明体;从传统的私人有限公司到新推出的可变资本公司构造,能接纳越多基金工具的区域,则越适合家族办公室落脚。
4、税收制度优待
选择地具有税收优惠或豁免政策。家族企业设立家族办公室的根本目标之一就是税务控制。具有税收优惠的区域使家族办公室在基金收入和利得方面更具有税收明确性,也易于合法税务免税,因此会更有吸引力。
5、设立和维护家族办公室的成本合理性
综合考量人工,税收,运输,风险等合理成本来挑选合适的设立地。
总之,设立家族办公室需要法规要求、财务要求、人员要求、心理要求和组织架构和管理体系等方面的问题都要思考全面。当前亚太地域家族办公室设立地对比热点的有香港和新加坡,如果企业有计划设立家族办公室,可咨询专业机构,专业人员可协助企业选择合适的家族办公室设立地和家族办公室架构。
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