香港公司维护很简单,所需做的事项也很少,主要是年审,审计,报税。这三件事也只需一年进行一次。虽然事少且简单,但不是谁都能做的,只是针对专业做这些事的机构人员来说很简单。本文要点讲讲香港公司合规维护的要求。
香港公司年审
香港公司法规定,香港公司在成立满周年时,必需办理年审,以继续合法经营。年审时间是成立公司的周年日,如公司成立日期是2024年3月8日,那么年审期为2024年3月8日,每年一次。如果香港公司没有及时做年审,会发生高额的 罚款,逾期时间越长罚款越多。
请留意,年审包括两部分:注册处文件(周年申报表-NAR1)和税局文件(商业登记证-BR)的更新。只有这两样文件更新后,能力算是完全的年审。有些不专业的秘书公司可能会漏掉其中一份文件的更新,导致另一份文件到期未处置而发生罚款,所以老板们要多留意下这点。
香港公司审计是公司依照相关法律规定,委托香港本地持牌会计师,对公司账目和报表进行审计,并出具审计报告的流程。审计报告会计师,对公司审计后,宣告的审计看法的书面文件,也是香港 规定报税的必要佐证资料之一。
香港公司审计的时间:
1.新成立的公司在公司成立第18个月进行第一次审计,需要在3个月内完成。
2.非新成立的公司在公司年结日(第一次审计时明确)进行审计,每年一次,需要在年结日后1个月内完成。
3.年结日在3月和12月的,可以向税务局申请最多8个月的延期。
香港标准审计报告即无保存看法审计报告,是最好的审计报告,指公司原始材料、报表能够真实反应公司经营状态。尽量避免被出具非标准审计报告。
完成审计工作后,香港公司就可以递交报税材料了,连同审计报告一起递交。
递交报税材料之后,香港税务局的工作人员会审核提交的材料,然后给出一张缴税通知单。依据通知单的内容如数缴纳税务费用,获得收据,申报税务到此停止。
总之,香港公司报税是先做账,后审计,最后依据审计的最后数据向税务局报税。
香港税务局对香港公司报税工作要求相对严厉,必需在规定时间内完成报税,如果逾期未能报税的,不但会带来罚款,甚至会收到香港法院的传票。
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