为什么要委托秘书公司进行香港公司年审？

委托秘书公司进行香港公司年审的优点

香港公司年审手续办理简单，为何企业都不自己办理而是委托秘书公司进行呢？因为秘书公司具有专业的知识储备，并且拥有壮大的资源。给秘书公司处置会更省事，而且会更专业。

委托秘书公司进行香港公司年审的优点

香港公司年审是针对该香港公司经营许可的一种审核，每年一次。香港公司是可以自行到香港公司注册处缴纳 年审费用，续期商业登记证的。但是！对于国内大部分客户注册的香港公司，一般都委托秘书公司办理。原因如下：

1、香港公司年审需续期公司注册地址

大部分香港公司在香港无实际办公地址，因此在其自行办理年审时，需租赁办公地址（在香港租赁地址昂贵、且手续麻烦）；而秘书公司均提供公司注册地址，廉价便捷。

2、自行缴纳 年审费用需开支票给香港

在接收客户缴纳 费用时，香港 仅接收支票，大部分国内客户无法开支票，且办理过程不熟，手续麻烦；而秘书公司专业化操作办理公司年审，驾轻就熟，快捷高效。

3、秘书公司会提示及时办理年审

香港公司年审一年一审，若公司逾期年审，香港 会对该公司作出相应的处分（罚款，严重者告上法庭）。个人自行办理香港公司年审，往往会遗忘公司年审时间，更容易产生年审逾期。

4、秘书公司年审费用更低

自行办理香港公司年审，往返香港的交通住宿费用、租赁地址费用等等，其费用昂扬，而秘书公司在香港都有联络处或自有办公人员，批量化进行公司年审，因而年审费用大大节俭了。

因此，大部分客户都是委托秘书公司办理香港公司年审，而非自己办理年审缴费。当然，香港公司年审可以随时改换秘书公司，以便得到更好的商业秘书服务。

香港公司年审事项

1、周年申报

周年申报是公司向香港公司注册提交周年申报表，完成公司注册证书的续期工作，周年申报必需在公司成立周日开始，并在公司成立周年成立日后42天内完成。此项工作还需要公司董事在注册处要求提交的文件上签字方能办理。

2、换领新的商业登记证

此项工作需要公司到香港税务局商业登记署办理，可以在公司成立周年日前1个月开始办理，但必需在公司成立周年日后1个月内办理完毕。新年度的商业登记证按要求必需展现于公司的经营场合。

香港公司年审过程

1、收集整理材料

依照所需材料清单，细心收集并核对所有必要文件。任何信息的遗漏或错误，都可能导致年检耽搁，甚至是不必要的罚款。

2、委托专业秘书公司

鉴于年审过程的专业性及繁复性，大多数公司会选择委托专业的公司秘书服务提供商进行操作。首先，与秘书公司签署委托协议，并完成签订委托书的流程。

3、提交材料与支付费用

将整理好的材料提交给秘书公司，并依照协议支付年检服务费用。秘书公司将代表公司处置后续事宜，包含但不限于文件审核、制备及提交。

4、制作周年申报文件

秘书公司将根据提交的材料，制作NAR1周年申报文件。这份文件需包括公司最新的注册信息，如董事、股东、股份分配等变动情形。

5、向 机构提交申报

秘书公司将按时向香港公司注册处提交NAR1周年申报表，并向税务局申请下一年度的商业登记证续期。这两个程序是年检的核心环节，务必在规定时间内完成，以免发生罚款。

6、期待审批与吸收文件

提交后，期待香港公司注册处及税务局的审批。一旦审批通过，相关机构会将年检完成后的文件，包含更新的商业登记证，邮寄回秘书公司或直接发送电子版。

7、存档与后续跟进

收到年检完成的文件后，确保妥当保留，这些文件对于公司未来的业务开展及合规审计至关重要。同时，依据秘书公司的建议，关注任何后续的合规事项或即将到来的申报期限。

留意，一般秘书公司都会提前通知客户年审要到了，需要做年审，如果要继续委托办理的话，安排费用就可以了；如果是要另外委任其他的秘书公司办理，就要尽快确认，避免逾期发生罚款。未在规定时间内提交年审的，将依据逾期时间被处分不同金额。