什么是合规？浅析企业搭建合规架构的必要性

什么是合规？

什么是合规？合规=遵照法规即守规，就是企业及其员工的经营管理行为要符合国家法律、行政法规、国际条约、行业准则、商业道德以及企业内部的管理制度。刑事合规是企业合规的一个组成部分，主要是指企业内部防备刑事法律风险的规则和机制。

合规的内容是什么？

合规内容可以分三个层次：

一是国家层面的规则，包含国家的法律和国家间的条约；

二是社会层面的规则，主要是行业规则、商业通例以及商业道德等；

三是企业层面的规则，即企业内部的规章制度、管理制度。

企业合规是企业内部控制和自我束缚的一种机制。它既是一个管理流程，也是一种管理结果。

为何强调合规架构的重要性

企业合规架构的设置对于跨境电商企业至关重要。为什么这么说呢？

首先，它可认为企业提供一个清晰的运营框架，帮助企业在不同国家或地域进行合规的财税申报。

其次，合规架构有助于解决资金回款和账务管理问题，尤其是在多个店铺和公司之间。

此外，合规架构还可以帮助企业优化税务成本，进一步资金应用效率。

企业架构设计应当遵守那些规则？

1、合法性：确保所有架构设计符合相关国家和地域的法律法规。

2、透明性：架构设计应清晰透明，便于监管机构和企业自身进行监视和管理。

3、灵巧性：架构应具有一定的灵巧性，以适应市场和政策的变化。

4、效率性：架构设计应进一步企业运营效率，下降管理成本。

合规架构设计的关键要素

1、主体公司设置：主体公司是企业运营的核心，应依据企业的业务特征和市场定位进行合理设置。

2、关联公司管理：对于拥有多个公司和店铺的企业，应通过协议等方法明白各公司之间的关系和责任。

3、资金流管理：合理计划资金流，确保资金的合规应用和回款。

4、税务计划：依据各国税收政策，进行合理的税务计划，下降税务成本。

总之，建设企业的合规体系首先要明白合规体系的目的功能，构建合规体系的职责架构并进行合规政策的制订，最后是如何在企业生产经营活动中执行合规审查过程。