美国公司年审将至，你知道怎么操作吗？

为什么要做年审？

不管是新注册还是已注册多年的美国公司，都需要依据当地州的规定完成年审要求，有些州一年一次，而有些州两年一次，具体时间以州法规政策为准。虽然不同州公司年审周期不一样，但是年审内容是大同小异的。

为什么要做年审？

相关部门根据法规，对公司过去一年的运营状态、财务情形等诸多方面展开全面审查与核实。从公司基本信息、股东董事变动，到财务报表、税务合规等，无一遗漏。这可不是走过场，而是要实实在在地确认公司运营合法合规，保障市场交易的公平、公正，维护商业环境的健康有序。

各州年审到期时间

●科罗拉州：公司成立月停止前

●特拉华州：每年3月1日前

●佛罗里达州：每年5月1日前

●德克萨斯州：每年5月15日前

●密歇根州：每年5月15日前

●内华达州：公司成立月停止前

●纽约州：公司成立月停止前

●加利福尼亚州：公司成立月停止前

●华盛顿州：公司成立月停止前

●俄亥俄州：无需年审

美国公司年审内容及所需材料

1、公司章程：这是明白公司名称、宗旨、经营规模、股东权力责任等核心条款。年审时需提交原始章程副本，若期间有修订，像调整经营规模、股东股权变更引发章程修改，要一并附上修订页及股东会决议，证明修改合规且经法定程序表决通过，让审查部门清晰知晓公司规则层面的动态。

2、注册证明：即公司注册成立的“出身证”，由州务卿签发，上面有公司编号、注册日期等关键信息，用以核实公司合法身份与存续起始时间，确保与州 登记档案一致，没有捏造、改动风险。

3、董事股东信息：整理现任董事、股东的全名、住址、联系方法、出身日期及国籍等详细材料，还有股权占比构造图表。这一年里若产生人员变动，例如新股东参加、老股东退出、董事换届，要预备好股权转让协议、董事任免决议等文件，保证公司治理层与所有权架构透明、可追溯。

4、财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表三大报表缺一不可。资产负债表出现公司某一时点的资产、负债、所有者权益状态，衡量财务健康度；利润表展现特定期间经营成果，反应盈利才能；现金流量表追踪现金进出，揭示资金流动性。数据要精准，遵守美国通用会计准则（GAAP）编制，附上会计师事务所审计看法（若需审计），让财务状态经得起思考。

美国公司年审的必要性

1、发生罚款：

年审逾期将导致罚款，罚金主要依据公司注册所在州、逾期时长和范围而定。

2、经营异常：

年审逾期时间过长，或未缴纳罚款，可能会被州 视为非活跃或非法运营状况，严重则会导致公司被注销或吊销营业执照。

3、引起纠纷、限制股东董事出行：

未及时披露必要信息或文件极有可能会违背州法规，引发法律纠纷。此外，公司股东和董事也可能会因公司不良记录遭拒签。

4、信用受损：

年审逾期被罚款、未补审等一系列不良记录将伤害公司信用，将来注册公司困难度会变大。

要是不当心错过年审时间，千万别张皇，但也绝不能放任不管。从公司运营层面看，逾期会使公司运营状况变为“异常”，银行账户受限，无法正常收付，合作伙伴查询到异常状况，合作大概率中止，商业信用严重受损。