注册香港公司需实行那些责任来确保香港公司能够合规经营

KYC尽职调查

香港，作为全球知名的自由港，拥有良好的商业环境和灵巧的税制，并且以其开放包容的社会态度和大批有利于商业发展的政策，吸引了众多企业选择在此注册离岸公司。为了确保香港公司能够正常运营，满足合规事项是关键。本文将要点介绍香港公司的合规事项。

KYC尽职调查

KYC尽职调查是香港公司注册处对香港持牌秘书代理注册的香港公司要求执行的最新管理条例。该调查要求秘书代理机构整理并保留香港公司股东、董事、实际控制人的材料，以避免公司涉及非法案件时无法追踪到实际控制人。

KYC的核心目标是证明公司的董事和股东非高危人士，其资金来自合法，且经营的产品和交易对象均合法。进行KYC尽职调查所需材料包含个人和公司材料，如股东、董事及受益所有人的全名、出身日期、国籍、住址证明、官方身份证明等。公司材料则包含注册证书、公司章程、股东构造、业务规模说明等。

SCR重要控制人登记

SCR，即重要控制人登记册，要求所有香港公司（上市公司除外）都必需备存一份重要控制人的登记册。这份登记册包括了重要控制人的姓名、地址、身份证号码、成为实际控制人的日期，以及对公司所施加的控制的性质等详细信息。

SCR备案的作用主要体现在三个方面：首先，它有助于辨认控制人的居民身份，配合CRS（CommonReportingStandard）的审查，提高香港作为可靠和有竞争力的商业地域的公信力；其次，它有助于香港公司的合规经营和风险管理；最后，SCR备案有助于进一步公司的透明度和信赖度。

未实行SCR责任的公司将面临刑事罪恶的定罪，以及高额的罚款。此外，如果SCR的填写内容存在虚伪，还将面临更严重的处分，包含最高30万港币的罚款及最长2年的监禁。

香港公司年审

香港公司年审，是香港公司每年都需要进行的一次合规性检查，涉及到公司的基本材料、股东信息、业务运营情形等多个方面的核实与更新，是公司合法存续的基础性工作。

年审事项包含：

1.周年申报

周年申报是公司向香港公司注册提交周年申报表，完成公司注册证书的续期工作，周年申报必需在公司成立周日开始，并在公司成立周年成立日后42天内完成。此项工作还需要公司董事在注册处要求提交的文件上签字方能办理。

2.换领新的商业登记证

此项工作需要公司到香港税务局商业登记署办理，可以在公司成立周年日前1个月开始办理，但必需在公司成立周年日后1个月内办理完毕。新年度的商业登记证按要求必需展现于公司的经营场合。

做账审计报税

依据香港《公司条例》和《税务条例》的规定，新注册的香港公司在成立后18个月内会收到税务局发出的首份利得税报税表。公司需在收到报税表后的3个月内完成审计和报税工作。

对于非首次报税的公司，审计应依照公司设定的财务年结日进行。一般情形下，公司需在财务年结日后的一个月内完成审计和报税。

香港公司做账审计报税具体过程：

1.做账

公司可以自行安排财务人员依据原始凭证整理账目，编制财务报表。如公司没有专业财务人员，可委托持牌会计师事务所代为处置。

2.审计

将编制好的财务报表及相关财务材料提交给香港持牌核数师。核数师会对公司的财务状态进行全面审查，并出具具有法律效力的审计报告。

3.报税

依据审计后的财务报表，填写并提交税务申报表。需留意的是，从2024年起，香港税务局不再接收“零申报”，所有公司都必需提交经审计的财务报表。

4.缴税

如果公司在香港有应纳税所得，需要在规定的期限内完成税款的缴纳，避免发生滞纳金或其他法律责任。

在香港运营的公司，合规性是其成功的关键。通过遵照合规规定，公司可以展现其合法合规的经营方法，加强与合作伙伴、客户以及金融机构之间的信赖关系。同时，公司也需要关注税务合规性，以确保其在香港的合法运营，并享受税务优惠政策带来的益处。