新加坡公司不活跃审计报告处置及年审年报办理

注册新加坡公司是一项相对简单的过程，但是后续维护的操作，随之而来的年审和审计报告的处置则是许多企业面临的一大挑战。特殊是对于哪些经营不活跃的公司，更是在这一流程中容易遭受迷惑。小编将深度剖析新加坡公司不活跃审计报告的处置，以及年审和年报的办理过程，为企业提供详尽的指点。

1.新加坡公司的年审和年报概述

依据新加坡《公司法》，所有注册公司都必需每年进行年审，并提交年报。年审是为了确保公司符合所有法律法规，而年报则是公司财务状态的概括。对于不活跃公司，虽然其经营活动较少甚至没有，但依旧需要服从法律规定，进行相关的年度报表提交。

1、不活跃公司的定义

在新加坡，公司被定义为不活跃（dormant），如果在过去的财政年度内没有进行任何业务交易。这包含没有任何销售收入、费用支出等。这类公司需告诉注册局其不活跃状况。

2.不活跃公司审计报告的处置

对于不活跃公司的审计报告，企业需依照以下步骤进行：

1、确认不活跃状况

公司应在每个财政年度停止后，审核其业务活动。如果企业确认在该年度内未有任何交易，则可以申请不活跃状况。一旦申请成功，企业可以免于进行年度审计。

2、预备审计豁免的文件

尽管不活跃公司无需进行全面审计，但仍需预备相关文件，以证明其不活跃状况。这些文档可能包含：

公司董事会会议记录、财务报表、银行对账单

3、提交年度报告

即使是被认定为不活跃，公司仍然需按时提交其年度报告（AnnualReturn），并附上状况声明。一般情形下，该报告需在公司财政年度停止后的30天内提交。

3.新加坡公司年审办理过程

年审是公司在新加坡保持合规性的重要步骤，其办理过程如下：

1预备财务记录

即使企业不活跃，依旧需保存财务记录。这包含支出记录、银行账单等。公司需确保所有相关文件齐全，以备将来审计要求。

2指定公司秘书

依据法律规定，每家新加坡公司都应有一位公司秘书。该秘书的职责包含协助公司进行年审和提交年报，因此选择一位专业的公司秘书至关重要。

3确认公司信息

在提交年报之前，企业需确认所有的信息，包含注册地址、董事和股东的详细信息。任何变更都需在年报中更新。

4提交年报

企业需通过新加坡会计与企业管制局（ACRA）的电子平台提交年报。公司需在财政年度停止后的30天内完成提交，以避免罚款及其他法律后果。

5付费和确认

提交年报时，企业需要支付一定的年审费。审核通过后，企业将收到确认函。

4.不活跃公司处置常见问题

许多企业在处置不活跃审计报告和年审时，常会遇到一些问题。以下是一些常见问题及其解答：

1不活跃公司是否需要审计？

如果企业能够证明在财政年度内未进行任何交易，可以免除审计。但需得到相关的审计豁免证明。

2逾期提交年报的后果？

如未按时提交年报，公司将可能面临罚款，严重的情形下，注册局有权取消该公司的注册。

3如何坚持公司不活跃状况？

企业需确保在财政年度内没有进行任何交易。同时，定期检查公司的状况，及时更新记录。

5.为企业提供的建议

为了减少在不活跃审计报告和年审年报办理中的迷惑，企业可以采取以下办法：

1追求专业支撑

思考聘任专业的会计师或公司秘书服务，帮助企业处置年度报告和审计豁免申请。

2坚持文件完全

尽量坚持所有业务相关的文件和记录，即使公司处于不活跃状况。

3定期审查公司状况

每年至少进行一次内部审查，确保公司的不活跃状况仍符合条件，并及时更新信息。

新加坡的公司法对年审和年报提出了严厉的规定，即便是对于不活跃的公司也不例外。了解如何正确地处置审计报告和年审是企业合规的重要组成部分。