香港公司年审年检过程与材料

香港公司年审年检流程与资料

香港公司年审年检流程

一、香港公司年检

香港公司每年必须要进行年审，其中包括商业登记证年审和周年申报。只要公司还在正常经营，每年就必须进行商业登记证年审；若香港公司经营业务发生变更或者逾期未进行周年申报，则必须进行周年申报并进行审计，并向公司注册处及税局提交年度报告。

商业登记证年审的流程

1、审核公司资料：如营业执照、经营许可证、授权证书等；

2、查阅商业登记簿：了解公司最近的经营状况；

3、收取并填写费用清单；

4、缴交商业登记证费用（包括要求的法定费用）及相片；

5、开列审计报告。

二、香港公司审计

审计报告是会计师根据香港公司财务状况和业务结果出具的，用于向公司股东、投资者及其他报告使用者反映公司经营状况、财务状况及业绩的书面文件。换言之，每年审计报告即是年度业绩报告。其具体流程

1、预备资料：提供经签署的周年申报表格及上年12月31日为止的公司财务报表和业务记录；

2、约定时间签订审计报告委托合同；

3、预审问题反馈及编制调整方案；

4、正式出具审计报告及法定文件（如董事会决议、股东决议等）。

审计报告分为两种类型：法定报告和内部管理审计报告。法定报告需要向提交并公开，内部管理报告仅供企业内部参考。具体需要哪种报告，可根据实际情况来定。另外，公司如果正常经营，需提供上一年度的审计报告；如若停业或注销，无需提供审计报告。

香港公司年检年审资料

一、商业登记证和周年申报表（正本或经律师认证的副本）

二、公司章程（经签署的一本）

三、所有董事会会议记录（经签署且连续且完整的两本）

四、所有股东名册（经签署且连续且完整的一本）

五、所有董事身份证明文件（复印件）

六、所有股东的地址证明文件（如银行结单、水单）

七、所有在注册成立日或之前开始经营的附属公司和其他实体的资料（经签署且经律师认证的副本）

八、所有在注册成立日或之前签订的重大交易或协议（经签署且经律师认证的副本）

九、所有存盘或更新的公司通讯（如有需要）

十、如有变更董事、股东或周年申报表填写的变化，需要提供新的资料和文件。注意：所有文件都需为中文或英文版本，如为其他语言，需提供翻译版本。另外，所有提供的文件都需要由法定秘书或授权代表签名及盖章确认。同时，需确保所有文件的完整性和准确性，避免出现遗漏和错误。根据以上信息，进行香港公司的年审年检工作。如有问题或疑问，可咨询专业人士获取帮助。