香港公司代理记账的优势有那些？企业代理记账的留意事项

香港公司代理记账的优势

多数中小型企业在香港创业初期，在财务会计方面都是倾向想选择代理记账，为什么要选择代理记账公司和不是由自己的公司财务来进行该项工作呢？因为代理记账有很多方面的优点：

1、代理机构代办可以节俭时间

对创业者你来说，时间很是很名贵的。专业的代理机构已详细了解办理的过程和所需资料，可以说是驾轻就熟不用你花时间去了解每个事项，跑各个 部门，以及预备大批的注册资料。

2、节俭精神

你将注册公司的事宜交由代理公司全权办理，可以省时省力，从而把精神用在公司准备及前期的市场开拓与宣传上，争夺利润最大化。

3、专业的人干专业的事

代理记账公司是专业从事代理记账业务的机构，记账人员专业性较强、经验丰富，有着专业的团队，帮助企业进行会计核算、记账报税、出具财务报表。对财税法规有着较为深刻的了解，且能及时掌握最新的相关政策，可以帮助企业及时处置各种工商税务问题，进一步企业财务程度。这是一般会计所做不到的。

4、安全保密

企业自己招聘的会计，公司的全体情形了如指掌，有的比老板还了解企业状态。若用人不慎，监管不严，后果可想而知。选择会计公司，签合同时有保密协议，且不参与企业的现金及银行账户的收支管理，有较强的安全性。在经营的流程中也会给企业提出一些合理化的建议。

5、避免突发性人员离职

企业的会计离职后，公司如果没有及时招聘新员工，后续工作将会留置，涌现工作中止。期间如果税务问题没有及时处置，将会见临罚款的风险，影响企业的信誉等级。代理记账公司有着自己的一套标准化服务过程和员工管理过程，能够最大限度地保障企业财务工作的持续性，不涌现财务工作的中止。

6、提高安全保障

全职会计一般对税务最新政策了解的不够及时，政策更新的这么快，很可能造成税务的漏报、错报。内部会计一般不会承担责任，这将给企业带来不必要的损失。而会计公司会签署正规的合同，如若是会计公司的责任，将会承担所有损失，不会给企业带来负面影响。

香港公司代理记账需要的材料清单

1、银行账户相关材料

（1）银行月结单，请提供开户至结账日之后1个月，每个月的银行对账单。如是首年做账，需提供每个银行的开户通知书；如是公司停止前最后一次审计或银行账户已关闭，请提供关户通知书。

（2）单笔汇入、汇出明细凭单（如有）

（3）换汇、手续费及其他单笔业务对账单（如有）

（4）购置理财、基金、股票，请提供购置凭证及每个月的投资账户月结单（如有）

（5）其他业务，比如银行贷款、内保外贷、外汇对冲业务，请提供业务证明（如有）

2、业务相关材料

（1）贸易类公司：请提供销售发票、采购发票以及业务相关的其他开支单据，比如运输费、保险费、港杂费等原始发票。

（2）服务类公司：请提供服务合同及服务发票以及业务相关的其他开支单据。

（3）行政费用：请提供公司运营的所有行政开支费用发票（个人开支、收据、非公司员工的发票不可用）房屋租赁、车辆租赁需提供合同、国内正规发票及汇款凭单、如有员工工资开支，请提供工资明细。

（4）其他开支：劳务费、居间费、佣金，请提供合同（合同中必需有盘算方法）、正规发票及付款凭单。

3、财务材料

（1）已用国内会计软件建立账套：请提供损益表、资产负债表、科目余额表、序时账及所有会计科目明细账（六大往来，请按客户名称导出明细账）。

（2）未有建立账套：请按每一个银行户口每日流水产生请况，提供流水账，以及依照合同执行情形，提供从采购到销售完全的合同统计表。

4、其他公司材料

上年度已申报的利得税报税表复印件、利得税评税单、缴税证明及已提交的审计报告、所得税评税盘算书以及与审计报告对应的明细账目，以及已申报的雇员工资申报表56A及56B表格。

代理记账留意事项

1、企业要与代理记账公司签署正式的委托代理合同

一些代理记账公司和委托企业没有签署正式的委托代理合同，对与各种相应的权力和实行的责任规定不明白，在工作中发生矛盾时，责任纠缠不清。因此企业在选择代账记账公司的时候，要严谨一点。

2、企业要找有代理记账资质的代理记账公司合作

有些代理记账公司没有市财政局同意的代理记账许可证、和与记账会计相对应的会计上岗证等，如果产生问题就回避或推辞责任，伤害委托企业的利益。所以企业选择代理记账时必需先要了解了解。

3、企业的会计材料移交给代理记账公司时，要填制材料移交表

代理记账公司的人员和委托企业接收原始票据和企业会计材料时，过于随便，没有相关的交接手续，如果涌现了材料和票据的损失和毁损，分不清责任的承担方。

交接会计材料时不够规范，代理记账公司在接收委托企业的会计原始凭证及材料时，没有办理交接手续，发觉遗失或毁损时无法查找。

4、代理记账公司对委托企业的日常产生业务的信息接收不及时

代理记账公司通常是定时或者是定期到委托企业取得原始凭证，随时要办理或者咨询业务有点不便利。

注册香港公司除了在业务上需要居心经营维护客户之外，在税务方面也要多花心思，毕竟账务做好了对企业的发展也是非常有帮助的。