预备香港公司决议文件需要思考那些问题？香港公司董事决议公证办理

香港公司董事决议与特殊决议是什么

香港与内地贸易往来密切，香港公司文件就会经常需要在内地应用，香港公司文件属于境外文件，要证明其真实性，就需要办理香港公司董事会决议公证手续。香港公司董事决议是什么，什么情形下需要办理？

1、唯一董事决议

公司只有一位董事，董事不赴港面签的情形下，就要出具这样一份决议书，在法律程序上由我方配合转交公证签字文件。

2、公司董事会决议

两位董事或以上以董事大会形式决定，用于国内的情形，附件需要增长法人代表声明，委任其中一位董事为法人代表。

3、特殊决议

在办理香港公司公证时，如果这份公证书用于多个地域，一般采用特殊决议格式，填写格式由香港执业律师完成。

预备香港公司决议文件需思考的问题

预备香港公司决议文件时通常要思考以下问题：

1、董事会决议/股东决议

2、实际召开会议还是书面决议

3、会议纪要还是摘要

4、提及书面决议的效力如同召开会议一般

5、董事披露利益冲突

6、董事存在利益冲突可否投票的问题（看章程）

7、需要在已审阅文件部分列的文件是否只需要有该公司为其一方的交易文件即可

8、是否要将其要签订的相关从属文件

9、留意到并确认文件以草稿形式分发，可能仍需提高修改

10、决议事项

11、追认

12、对应职位

香港公司董事会决议公证

需提供的文件：

1、香港公司注册证书；

2、香港公司商业登记证；

3、香港公司最新周年申报表；

4、香港公司董事会决议。

决议公证过程：

香港公司的文件直接拿到国内是无法应用的，香港的文书送往中国内地应用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书送往中国法律服务（香港）有限公司加章转递。

需要留意的是，司法部对于香港文书在内地应用做了严厉规定，包含公证书的格式、要求等等，对于拿到内地应用的公证书，不能是普通的香港律师公证，必需是由司法部在香港律师中筛选出来，并任命的中国委托公证人来公证，之后还必需经过司法部驻港办公室-中国法律服务（香港）有限公司加章转递。办理时，不能只对董事会决议公证，还必需连同香港公司注册证书，商业登记证及周年申报表。

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