年审,是维护公司正常续存的一项非常重要的工作,多数海外公司年审都是一年进行一次,美国有些州例外,如纽约州是两年做一次年审。香港公司和英国公司一样,都是一年进行一次,那么香港公司和英国公司年审具体都有那些要求呢?
香港公司年审
香港公司年审,说白了就是续期改换商业登记证的一个流程。商业登记证书每年(有效期届满前一个月)都要续期并改换,商业登记署会提前一个月发出商业登记缴款通知书,缴款通知书会明白列明:
1、基本信息:业务/法团所著名称,业务/分行名称(若属分行登记证),地址信息,业务性质,法律位置;
2、证件有效信息:生效日期,届满日期,登记证代码,登记费及缴费金额;
3、缴款信息:指定缴费日期,登记证号码,已缴金额。
香港公司年审时间:
1、注册成立之日起满一年前1-2个月就应当着手预备相应的材料;
2、有股本的本地私人公司须在公司成立为法团的周年日后42天内交付周年申报表予公司注册处处长;
3、旧商业登记证到期日后30天内交付新证改换费用。
英国公司年审和年报是一起提交的,年报是周年申报表AR01文件,英国公司注册局规定新公司成立后,每12个月提交年报备案,缴交公司续牌费用,也就是说办理英国公司年审是一年一次。
英国公司还要提交财务报告给英国 ,财务报告也是每年报送一次,报税截至日期是:从财政年度停止后的9个月时间。
英国公司年审提交的材料(首次年审):
1、英国公司注册证明文件。
2、英国公司商业登记证。
3、股东和董事的身份证扫描件。
4、英国公司的章程。
5、公司如有其他更改股东、增资、名称等情形也是需要提供相关文件的扫描件。
对于逾期年审的公司,香港和英国 都会进行处分。不过,英国公司年审提交截至日期有28天,即满一年后28天内可提交年审文件。超过这个时间算逾期。逾期会发生罚款,逾期1个月内,罚款150英镑;逾期3个月内,罚款375英镑;逾期6个月内,罚款750英镑;逾期6个月以上,罚款1500英镑,另外公司会被强制注销。
香港公司如果不年审,超过42天后也会会发生罚款,而且罚款是累计盘算的,超期越多,罚款越多。长期不处置,将会导致公司被除名,公司的董事和股东列为黑名单。
经营海外公司时,为避免涌现以上情形,需要选择靠谱的代理,能够及时通知公司进行年审。
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