新加坡公司和很多海外公司一样,注册后,周年之日就是公司年审的日期,一年进行一次年审。和开曼、BVI等离岸公司不同的是,新加坡公司年审需要提供年度税务报表和公司税务呈报,也就是说在年审前,需要先完成报税的工作。
新加坡公司年审的工作到底是怎样的呢?一起来了解一下。
在新加坡,私人有限公司会计做账、报税等只需要每年进行一次,不必每月做会计账。新公司注册后18个月内要召开股东年度大会(AGM),会计年表和财务报告提交给注册局(AR)同时向税务局报税,这一系列工作每一财务年度进行一次,统称为年审。
1、需提供的报告、报表:
年度财务报表、年度股东大会信息呈报、年度税务报表、公司税务呈报
2、新加坡公司其他相关材料:
(1)公司成立文件一份:公司注册登记证、公司章程;
(2)银行现金收支账单:公司支出及收入单据;
(3)现金账单(现金收支凭证);
(4)银行月结单;
(5)员工工资年结单。
当新加坡公司股东大会召开完毕,且以上材料预备完毕,即可向ACRA进行年度申报工作。
依照ACRA的规定,如果新加坡公司注册之后,未能按时提交年报,公司及其负责人有可能会见临以下三项处分:
1、罚款
依据新加坡公司法175条、197条和201(1)条,对于公司年审时限有明白的规定,公司年限需要召开股东大会AGM、提交年报AR和财务报告。2018年,新加坡年审规定时限进行了一次全面的更新。新加坡公司的财务年度在2018年8月31日或之后的公司,年审时限规定如下:
(1)私人有限公司:财务年度停止后的6个月内必需召开AGM,7个月内必需提交AR;
(2)大众公司:财务年度停止后的4个月内必需召开AGM,6个月内必需提交AR;
如果逾期未提交年审,将会被注册局罚款且每项逾期罚款300新币,总罚款300到900新币(约4500人民币)不等。
2、法院起诉
如果在新加坡公司注册后,逾期年审的情形下,公司负责人不接收罚款的处分,或拒不缴纳罚款,新加坡注册局ACRA会通过法院起诉该公司及其负责人。
一旦注册局提起诉讼,即使补缴罚款也不可以撤销诉讼,只有通过法律途径预备上庭。即使在出庭时间之前,该公司董事已经和注册局ACRA进行了交涉,也必需按时出庭,接收法院的裁定。注册局会通过挂号信和电子邮件,将法院传票发送给该公司的董事,确保公司负责人被通知出庭的时间和法院地址。
在法庭上,董事可以决定是否对注册局的指控认罪或要求审判。如果董事被法院定罪,他可能会被处以最高5,000新币(约2.5万人民币)的罚款。如果该公司董事拒不按时出庭,法院将发出“拘捕令。发出“拘捕令”是非常严重的情形,基本上等同于被 列入“黑名单”,如果这个人去新加坡,在海关就会被抓住和扣押。
3、禁止担负董事、强制注销公司
在新加坡公司注册后,依据新加坡公司法CompaniesAct第1515条,如果在5年时间里,同一个董事的公司涌现了3次违规行为,注册局将连续5年禁止这位董事个人,直接或间接再担负其他任何公司的董事,或被登记的管理人员。也就是说,一旦违规超过3次,这个人就会被注册局特殊关注,留下不良记录,被限制再管理新加坡的任何公司。
如果一家新加坡公司持续几年不提交年报,新加坡注册局ACRA有理由相信这家公司没有运营,也没有开展业务,注册局能够采取强制注销公司的办法。
换言之,新加坡公司董事有不良记录也会影响新加坡公司的正常运营,新加坡经济环境经营自由,但是新加坡的法律法规制度也非常完美,很重视个人和企业的信用,所以要避免不年审等违规行为,让个人或企业信用发生污点。
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