新加坡不像中国,是没有公证处这个概念的,只有公证律师。所以对于新加坡出具的官方文件,如结婚证书、出身证、无犯法记录等,请直接到新加坡外交部进行认证。
而在新加坡出具的非官方文件,如宣誓书、声明书、委托书等,请先将有关文件拿到公证员律师处办理公证书。但是公证律师公证的文件还不能直接算是由 公信力的公证书,还需要有新加坡法律学会盖章,认证这个公证律师的公证员资历才可以。
需要留意的是,中国驻新加坡大使馆不再办理涉房产或其他重大财产的有关公证,或涉股权交易、贷款、行使股东投票权力等公司事务类的有关公证,现在,只对经律师公证+新加坡法律学会认证后,再由新加坡外交部确认盖章的文件进行认证。
新加坡委托公证的办理过程
1.由新加坡公证律师办理公证书;
2.将公证书送新加坡法律学会办理认证;
3.然后送到新加坡外交部认证;
4.最后送中国签证申请服务中心,办理中国大使馆的领事认证(可由他人代办,无需本人亲自到场)。
对申请人赞成加注办理的涉房产或其他重大财产处罚的委托公证,应该遵守“重大事项一次一委托”的原则:
1.1份委托书中不得同时涌现授权受托人办理抵押、解押、出售等2项或以上重要事项的内容;
2.不得设定委托不可撤销、受托人代为收取售房款等类似内容;
3.不得涌现“本委托书可反复应用”等类似内容;
4.应明白委托期限,不得涌现“至委托事项办理完毕为止”等类似内容;
5.涉股权交易、贷款、行使股东投票权力等公司事务类公证参照上述原则办理。
如果委托人是已经入新加坡籍的华人,怎么预备公证的资料?
如果委托人已经入籍新加坡,由于中国身份证失效,委托人可能还需提供“同一人认证”证明持有新加坡护照的“你”还是曾经持有中国身份证的“你”。还有些事项,必需依据情形同时提供其它文件认证,也需要公证律师之外的第三方提供精确文件内容。
办理委托公证的留意事项
1.办理欲在中国应用的委托书公证和相关公证书,申请人可以是任何国籍,但必须具有在中国的民事行为才能。另外,无行为才能人是不能实行委托行为的,限制行为才能人实行委托行为必需经过其监护人赞成方为有效。
2.委托公证是与人身有密切联系的法律行为,因此必需由委托人亲自到律师事务所在公证律师面前签字,不得委托他人代为签字。
3.公证书内容需要同时涌现委托人的护照号和身份证号,否则,需要开具身份证和护照为同一人的证明;
4.依据国际通例和中国有关规定,大使馆认证只证明新加坡外交部(MINISTRYOFFOREIGNAFFAIRS)有关人员的签字和印章属实,对被认证文书内容不负责。
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