新加坡公司年审是一年一次,所有新加坡公司都必需在规定的时间内向新加坡有关部门提交年审的相关资料。新加坡公司年审主要有四个步骤:制作年度财务报表、召开年度股东大会AGM呈报、制作年度税务报表、公司税务呈报,这一系列的工作就称之为新加坡公司年审。
1、新加坡公司举办公司年度股东大会并提交年报的要求:
(1)新加坡公司股东周年大会,新加坡公司须在其成立后18个月内召开一次股东周年大会。随后每个日历年度都必需举办股东周年大会,股东大会期间间隔不得超过15个月。
(2)申报新加坡公司年度回报,年度回报必需在股东周年大会后30天内提交。
(3)经审计/未经审计的账户
对于在新加坡证券交易所上市的公司:股东周年大会上提交的账目,须在股东大会日期前不超过4个月;
其他公司:股东周年大会上提交的账目,须在股东周年大会日期前不超过6个月。
由于新加坡年审文件直接来自于股东大会,因此年审文件包含多种文件,其中包含:
1、年度财务报表
年度财务报表是公司当财年的财务帐表册,其中包含会计整理的账目、损益表、平衡表、现金流量表、分类注解等,公司董事还需要在其中参加董事报告和声明文件。
2、年度股东大会呈报
年度呈报与香港公司类似,需要将全体董事投票并签订的各项决议,进行分类整理,形成正式文件并递交新加坡公司注册处备案。
3、年度税务报税
新加坡公司必需依据税务部门的要求,将年度会计账目整理成册,并根据要求估算应缴税额,并填写报税表格,向新加坡税务机关递交,进行税务申报工作。这个流程之所以重要,是因为在之后的公司税务呈报阶段,所需提交的预估应税收入表和税务申报表,都根据这一报告制订。
4、公司税务呈报:
新加坡税务局规定,在每个财务年度,新加坡私人有限公司必需向新加坡税务局申报公司税。公司税的缴纳是基于公司的财务年度的税前利润,而非营业额。
新加坡公司年审还包含公司注册证书的续签,公司注册地址的续签以及公司秘书的续签。
对于公司正常申报(有运营的公司)所需资料:
实用于普通公司——在新加坡有本地银行的公司账户,业务活动在新加坡本地进行,或者是以新加坡公司的身份在国外提供业务。
新公司第一年年审需要的材料:12个月的银行对账单;业务往来单据(复印件即可)。
旧公司第二年以及以后年度的年审:12个月的银行对账单,已经业务往来单据(复印件即可),提供前一年的年审报告(若有需要)。
依据修正后的《公司法》,符合资历的“小型”企业可免除审计要求,但前提是该等企业在所述的财政年度必需为私营企业。但是免于审计的企业仍然需要向会计与企业监管局提交财务报表归档。此外,离岸公司及无运营公司可进行零申报。
新加坡公司年审相对于香港公司年审来说会相对繁琐一些,如果不了解新加坡公司年审的相关过程,一定要聘任专业的人士来为新加坡公司做账报税,进行年审的工作,避免踩坑。
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